Comprendre globalement le Viral Open Space
Présentation de l’univers de l’événement
- Site web pour retrouver l’ensemble des informations dont le programme et les salles
- Facebook : pour partager
- Forum Ouvert : pour contribuer, lire, liker les discussions constructives
- Zoom : pour entendre et parler pendant les plénières
Présentation des temps
Un Forum Ouvert … tout le temps !
4 plénières tous ensemble sur Zoom et le Forum Ouvert
Pleins d’ateliers
Voir calendrier, les espaces et outils
Focus sur le Forum Ouvert
L’intention est d’apporter des solutions aux 4 thèmes choisis et au-delà…
Pour ce faire nous vous proposons de structurer les débats :
- Diagnostic, Enjeux, Besoins
- Propositions, Solutions, Idées concrètes
- arguments pour
- arguments contre
- Partage de qui vous êtes, vos projets, vos ressources, vos besoins
- Des références théoriques, des liens
Ce que je peux faire
- Écouter les plénières sur Zoom
- Parler dans plénières sur Zoom
- Voir, liker, partager, contribuer, répondre aux discussions sur les sujets des plénières sur le Forum Ouvert
- Participer à un atelier (sur l’outil de l’atelier)
- Voir, liker, partager, contribuer aux discussions sur les sujets des ateliers sur le Forum Ouvert
- Partager sur Facebook et les réseaux
- Venir aider l’équipe d’animation du Forum Ouvert à faire émerger l’intelligence collective depuis les discussions
Quel impact de liker?
- Faire monter les posts
Quel impact de partager ?
- Rendre visible, inspirer, donner envie de rejoindre
Que fait l’équipe d’animation Viral Open Space ?
- Dans Zoom
- Collecte les demandes de prise de parole
- Facilite le déroulé
- Dans le Forum Ouvert
- Écrit les propos des interlocuteurs pendant les plénières
- Relie ces propos et les contributions des participants dans les branches appropriées
- Structure les branches
- Fait et publier les synthèses
- Aide les porteurs de projets à préparer leur salle
Le Forum Ouvert pas à pas
Chaîne de tutoriels vidéo
- Tutoriels pour comprendre le Forum Ouvert pas à pas
Accéder au Forum Ouvert
- Sur un navigateur Internet, aller sur le Forum Ouvert ou taper https://idealoom.conversence.com/wsf_viral_open_space
Comprendre l’écran
- Choix de la langue de l’interface : en haut à droite
Regarder
- L’arbre des idées
- Plier / déplier en cliquant sur les + et – à gauche des branches d”idée
- Voir en mode carte mentale
- Déplier panneau “Idée” en cliquant sur “<” tout à droite vers le haut là où il y a l’ampoule
- Cliquer sur une branche d”idée
- dans le panneau “Idée” cliquer sur le petit picto
à droite de “Partager”
- Les discussions (reliées à chaque branche d’idée)
- Auteur / titre du fil / texte du fil / réponses
- Idées liées :
- Originalement “Ce message est en lien avec les idées”
- Lien manuel : en passant sur le texte avec la sourie
- Partage vers réseaux sociaux
- Plier / déplier les fils de discussion
- Tri : tout en haut du panneau
- Fil de discussion récemment actif
- Messages récent en premier messages récent
Astuce : Cliquer sur une branche pour afficher les messages s’y afférents
- Les synthèses
- Bandeau en haut lorsqu’il y a une synthèse publiée, ou Branche tout en haut
Contribuer dans le Forum Ouvert
Créer un compte
- Entrer votre Nom et votre email
- Cliquer sur lien envoyé par email
- L’outil va reconnaître votre langue par défaut et afficher les menus
- Accepter les conditions générales
- Cliquer sur le bouton “Rejoindre la conversation”
Écrire dans une discussion sur une branche d’idée
- Cliquer sur une branche pour afficher les messages s’y afférents
- Répondre
- Taper votre réponse
- Cliquer sur le bouton “Envoyer”
- Créer un nouveau fil / nouvelle discussion
- Taper votre titre
- Taper votre texte
- Choisir le lieu où cela va être posté :
- 1) conversation générale
- 2) sur l’idée courante (défaut) qui crée un lien permanent entre ce message et la branche (et toutes ses réponses)
- Cliquer sur le bouton “Envoyer”
- Trier les messages, tout en haut du panneau
- Fil de discussion récemment actif
- Messages récent en premier messages récent
- Autres tris, filtres et autres options : “Plus d’option” en haut à droite du panneau
- Plusieurs choix de tri
- Plusieurs façons d’afficher les messages
- Plusieurs filtres
- Astuce : filtre “ messages envoyés depuis la dernière synthèse”, “messages pas encore associés à une idée”, “mes messages”, “messages en réponse à mes contributions”
- Oter en cliquant sur “X”
- Tri par contributeur en cliquant sur son nom trouvé dans les messages
Astuce : Vous pouvez aussi tout simplement envoyer un mail à wsf_viral_open_space@conversence.com
Votre texte sera automatiquement dans “Messages à organiser”