Comprendre globalement le Viral Open Space

Présentation de l’univers de l’événement

  • Site web pour retrouver l’ensemble des informations dont le programme et les salles
  • Facebook : pour partager
  • Forum Ouvert : pour contribuer, lire, liker les discussions constructives
  • Zoom : pour entendre et parler pendant les plénières

Présentation des temps

Un Forum Ouvert … tout le temps !

Ici

4 plénières tous ensemble sur Zoom et le Forum Ouvert

Voir le détail

Pleins d’ateliers

Voir calendrier, les espaces et outils

Focus sur le Forum Ouvert

L’intention est d’apporter des solutions aux 4 thèmes choisis et au-delà…

Pour ce faire nous vous proposons de structurer les débats :

  • Diagnostic, Enjeux, Besoins
  • Propositions, Solutions, Idées concrètes
    • arguments pour
    • arguments contre
  • Partage de qui vous êtes, vos projets, vos ressources, vos besoins
  • Des références théoriques, des liens

Ce que je peux faire

  • Écouter les plénières sur Zoom
  • Parler dans plénières sur Zoom
  • Voir, liker, partager, contribuer, répondre aux discussions sur les sujets des plénières sur le Forum Ouvert
  • Participer à un atelier (sur l’outil de l’atelier)
  • Voir, liker, partager, contribuer aux discussions sur les sujets des ateliers sur  le Forum Ouvert
  • Partager sur Facebook et les réseaux
  • Venir aider l’équipe d’animation du Forum Ouvert à faire émerger l’intelligence collective depuis les discussions

Quel impact de liker?

  • Faire monter les posts

Quel impact de partager ?

  • Rendre visible, inspirer, donner envie de rejoindre

Que fait l’équipe d’animation Viral Open Space ?

  • Dans Zoom
    • Collecte les demandes de prise de parole
    • Facilite le déroulé
  • Dans le Forum Ouvert
    • Écrit les propos des interlocuteurs pendant les plénières
    • Relie ces propos et les contributions des participants dans les branches appropriées
    • Structure les branches
    • Fait et publier les synthèses
    • Aide les porteurs de projets à préparer leur salle

Le Forum Ouvert pas à pas

Chaîne de tutoriels vidéo

  • Tutoriels pour comprendre le Forum Ouvert pas à pas

Accéder au Forum Ouvert

Comprendre l’écran

  • Choix de la langue de l’interface : en haut à droite

Regarder

  • L’arbre des idées
    • Plier / déplier en cliquant sur les + et – à gauche des branches d”idée
    • Voir en mode carte mentale
      • Déplier panneau “Idée” en cliquant sur “<” tout à droite vers le haut là où il y a l’ampoule
      • Cliquer sur une branche d”idée
      • dans le panneau “Idée” cliquer sur le petit picto à droite de “Partager”
  • Les discussions (reliées à chaque branche d’idée)
    • Auteur / titre du fil / texte du fil / réponses
    • Idées liées :
      • Originalement “Ce message est en lien avec les idées”
      • Lien manuel : en passant sur le texte avec la sourie
    • Partage vers réseaux sociaux
    • Plier / déplier les fils de discussion
    • Tri : tout en haut du panneau
      • Fil de discussion récemment actif
      • Messages récent en premier messages récent

Astuce : Cliquer sur une branche pour afficher les messages s’y afférents

  • Les synthèses
    • Bandeau en haut lorsqu’il y a une synthèse publiée, ou Branche tout en haut

Contribuer dans le Forum Ouvert

Créer un compte

  • Entrer votre Nom et votre email
  • Cliquer sur lien envoyé par email
  • L’outil va reconnaître votre langue par défaut et afficher les menus
  • Accepter les conditions générales
  • Cliquer sur le bouton “Rejoindre la conversation”

Écrire dans une discussion sur une branche d’idée

  • Cliquer sur une branche pour afficher les messages s’y afférents
  • Répondre
    • Taper votre réponse
    • Cliquer sur le bouton “Envoyer”
  • Créer un nouveau fil / nouvelle discussion
    • Taper votre titre
    • Taper votre texte
    • Choisir le lieu où cela va être posté :
      • 1) conversation générale
      • 2) sur l’idée courante (défaut) qui crée un lien permanent entre ce message et la branche (et toutes ses réponses)
    • Cliquer sur le bouton “Envoyer”
  • Trier les messages, tout en haut du panneau
    • Fil de discussion récemment actif
    • Messages récent en premier messages récent
  • Autres tris, filtres et autres options : “Plus d’option” en haut à droite du panneau
    • Plusieurs choix de tri
    • Plusieurs façons d’afficher les messages
    • Plusieurs filtres
      • Astuce : filtre “ messages envoyés depuis la dernière synthèse”, “messages pas encore associés à une idée”, “mes messages”, “messages en réponse à mes contributions”
      • Oter en cliquant sur “X”
  • Tri par contributeur en cliquant sur son nom trouvé dans les messages

Astuce : Vous pouvez aussi tout simplement envoyer un mail à wsf_viral_open_space@conversence.com

Votre texte sera automatiquement dans “Messages à organiser”

Page d’aide pour l’équipe